Några ord om Microsoft Office 2010 beta

Igårkväll lanserade Microsoft betaversionen av Office 2010 officiellt, så att vem som helst kan ladda ner programmet och testa. Jag har precis suttit i ett videomöte med Microsoft och fått programpaketet demostrerat för mig, och tänkte skriva några korta ord om det.

Inledningsvis vill jag bara säga att det här är inte ett test. Jag kommer att testa Microsoft Office 2010 Beta, men innan jag gjort det vill jag bara skriva lite för dig som är intresserad av vad det nya paketet har att erbjuda.

I likhet med Windows 7 har man i och med Office 2010 breddat plattformen för programmet. Istället för att bara köra programmet lokalt, antingen på sin privata dator eller via en server i nätverket, går det nu att arbeta med Office i molnet, antingen helt eller delvis. Det betyder att du kan köra Office via Internet och webben. Du kan arbeta med dokument via din webbläsare, på vilken dator som helst, eller i din mobiltelefon.

Arbete online

Att kunna göra sitt arbete mer mobilt har således blivit enklare. För hemanvändaren är det vanligaste alternativet att man använder Microsoft Live SkyDrive att spara sina dokument på, men andra lösningar kommer också att finnas. För användare som undertecknad, som arbetar på flera olika datorer, kommer det exempelvis att vara intressant att spara sina dokument på SkyDrive, och sedan kunna öppna dessa antingen via den lokalt installerade versionen av Office 2010, via Office Web Apps eller via mobilversionen av Office.

Office Web Apps är något jag själv ser fram emot att testköra ordentligt. Att döma av det jag sett, är dessa webbapplikationer snabba och enkla att arbeta med. Som Microsoft själva säger är webbapplikationerna till för att göra enklare redigeringar av dokument. De innehåller alla grundläggande funktioner, och gränssnittet ser ungefär exakt ut som i de vanliga programmen.

Programmen i Office 2010

Jag ska inte fördjupa mig speciellt mycket i nyheterna i programmen, utan det är något jag tittar vidare på i nästa artikel om Office 2010. Några korta grejor kan jag dock ta upp.

Outlook har bland annat fått en koppling till sociala nätverk. Du kan till exempel se till att Facebook-uppdateringar från dina kontakter syns direkt i Outlook. Jag har inte provat det här i praktiken än, men om det fungerar fint kommer det att bredda Outlook ordentligt och göra det till en mer heltäckande kommunikationsplattform (fint ord, va?).

I Word har man utvecklat hanteringen av bilder på ett bra sätt. Förr har det inte alltid varit så kul att arbeta med bilder i Word, men idag behöver man inte längre bekymra sig om att bilder tar en massa utrymme. De flesta av oss har stora hårddiskar och bra bandbredd. Med det menar jag inte att det är okej att lägga in tre hundra högupplösta digitalfoton i ett dokument, men man behöver inte ta lika mycket hänsyn som förr.

Du kan göra en hel del redigeringar av bilder direkt i Word. Det finns flera funktioner för att lägga på effekter, och du kan bland annat plocka bort bakgrunden ur ett fotografi – vilket kan användas på porträttbilder.

En annan användbar funktion i Word är direktöversättning, där du markerar ett ord, högerklickar och väljer Translate i menyn. Då sker ett uppslag mot ordlistor på Internet och du får fram en översättning. Det är egentligen en rätt simpel funktion, men väldigt praktisk. Funktionen slår nog dessvärre rätt hårt mot företag som WordFinder…

PowerPoint har också fått en förbättring inom samma område, fast där handlar det om videoredigering. Det går att lägga på effekter av olika slag på videoklipp, och du kan även göra enklare redigeringar av videoklipp i ett gränssnitt som påminner om en nerskalad version av Windows Movie Maker. Videoklipp kan automatiskt hämtas från videosajter som YouTube.

Enklare att använda

Behöver du spela upp en PowerPoint-presentation via Internet, för någon som inte har PowerPoint, kan du använda Broadcast Slide Show. Den här funktionen konverterar din presentation till en webbsida och lägger upp den på webben. Du behöver ett konto hos Microsoft Live, vilket i det närmaste är ett krav för att kunna använda Office 2010 till fullo. Styrkan i Broadcast Slide Show är enkelheten.

Just enkelhet verkar ha varit ett ledord under utveckling av Microsoft Office 2010. När man skapade Windows 7 gjorde man massor av undersökningar för att få reda på hur användare arbetar i Windows, för att kunna förbättra gränssnittet. Man verkar ha gjort samma sak inför Office 2010. Det ska vara enkelt och alla ska kunna arbeta med det.

För att ta ett exempel ska det vara lätt för vem som helst att göra uträkningar och analyser i Excel. Nyheterna i Excel 2010 är att man underlättat hanteringen och presetationen av väldigt stora mängder data. Om du skapar ett Excelark baserat på massor av data från en SQL-server ska det numera gå smidigare genom att mycket information lagras lokalt, för att snabba upp hanteringen.

Hur som helst, jag skulle som sagt inte skriva så långt… Jag återkommer med mer texter om Microsoft Office 2010 framöver, när jag har testat det mer ingående.