Så klarar du en deadline framför datorn!

Som tidningsredaktör har man alltid tusen deadlines hängande över huvudet. Det kan vara lite besvärande, men det är enormt mycket jobbigare om man lever i ett kaos och inte har någon som helst ordning på produktionen. När jag ska skriva en artikel har jag därför ett antal regler/tips som jag följer för att kunna färdigställa texten. Här kommer de:

Stäng ner e-posten
Att ha e-postprogrammet igång innebär att man med jämna mellanrum får en signal och nere i aktivitetsfältet dyker en postikon fram. Hur låter man bli att klicka på den? Det gör man inte. Folk tycker visserligen att man ska svara på e-post omedelbart, och kollegor på jobbet kommer gärna rusande in på kontoret och frågar ”Fick du inte mitt mail?!” fyra minuter efter att de skickat det, men det får man lära sig att skita i. Det fina med e-post är att man kan svara när man har tid. Utnyttja detta faktum.

Stäng av chattprogram
ICQ, MSN Messenger och alla andra direktmeddelandeprogram är ännu värre än e-post. Så fort man har dem igång så kan man räkna med tiotals meddelanden från alla möjliga typer som undrar vad man gör och hur man mår. Det är fint att folk bryr sig och vill hålla kontakten, men inte när man har en deadline. Blir du avbruten så tar det alltid en viss tid innan du kan komma igång igen. En programmerare som blir avbruten tar lång tid att komma igång igen, eftersom hon håller mycket information i korttidsminnet. (Tänk på det, chefer, innan ni avbryter er programmerare med en kort fråga om varför Outlook är så segt!)

Låt bli Aftonbladet
Alla sajter som inte har med research att göra är no-no. Allra bäst är om man inte har webbläsaren igång över huvud taget, men jobbar man med webbutveckling eller behöver göra research på Wikipedia är det naturligtvis omöjligt. Det krävs stark självbevarelsedrift för att låta bli att kolla den privata Gmailen när man ändå är på webben (jag klarar sällan det – jag är en dålig människa).

Sätt upp delmål
Belöna dig själv vid delmål. Om jag skriver en artikel som ska vara 2000 ord kanske jag sätter ett delmål på 750 ord, då jag kan ta en paus för att kila över till Kvantum och köpa en nyttig frukt (läs: köpa Cola och ta en cigg – jag är en dålig människa). Delmål gör att det inte känns så hopplöst att bli klar med 2000 ord under en eftermiddag.

Lyssna på musik
Det här passar inte alla, men jag gillar det. Däremot är jag löjligt känslig för vilken musik jag ska lyssna på. Jag kan spendera en halvtimme på att välja ut rätt musik för att jobba till, men när jag väl hittat den jobbar jag snabbt ifatt den förlorade tiden. Jag vill ha musik med någorlunda samma tempo i alla låtar, för avbryts en snabb spellista med en ballad så kan hela flödet i skrivandet gå åt skogen. Jag brukar även använda musik för att sätta upp delmål, det vill säga att jag ska jobba hårt fram tills att Bad Religions Suffer är genomlyssnad.

Förbered din kropp
Gå på toa, hämta kaffe, hämta vatten, hämta frukt. Sådana här saker får inte avbryta skrivandet, för det tar alltid längre tid än vad man tror. Ska du hämta kaffe blir du stående vid automaten och skvallrar, och därefter bara måste man ju störa en kollega med ännu mer skvaller och struntprat…

Stäng av eller koppla vidare telefonen
Ja, okej, jag är en dålig människa. Egentligen borde jag väl inte erkänna det här, men jag brukar faktiskt stänga av eller koppla vidare telefonen. Det är inte jätteofta, men har jag en tajt deadline och en artikel som måste vara klar, så kommer telefonen garanterat ringa konstant. Då är det bättre att någon annan tar samtalet och ber personen ringa upp senare.

Avbryt aldrig ett flyt
Det här hade jag stora problem med när jag bodde 6 mil från jobbet och åkte buss. Är man inne i ett flyt så är det helt värdelöst att tvingas avbryta det. Numera fortsätter jag tills ett delmål är uppnått eller artikeln är klar, oavsett om klockan blivit 17 och arbetsdagen tagit slut. Det är inte ofta man kommer in i ett riktigt bra flyt, så när det händer ska man utnyttja det, annars kommer halva morgondagen gå åt till att förbanna sig själv för att man inte jobbade klart dagen före…

Intressant