Så startar du ett eget nyhetsbrev via e-post!

Skribent: Tommy k Johansson, 2009-10-05 - 18:35
Kategorier: E-post

Ett nyhetsbrev via e-post är ett utmärkt sätt att skapa en bra och kontinuerlig kontakt med besökarna till din webbsajt.

Väl genomfört kommer e-postmarknadsföring i form av nyhetsbrev att ge dig både en god kommunikation med dina besökare, och gott om kontinuerlig trafik.

Jag startade mitt första e-postbaserade nyhetsbrev 1997. Sedan dess har jag jobbat relativt kontinuerligt med nyhetsbrev. Bland annat har jag startat nyhetsbrevet WindowsNytt, som idag drivs av Derigo Media. WindowsNytt startade jag 1998 och idag är jag faktiskt tillbaka som redaktör på det.

Under de här åren har jag snappat upp en del kunskap och erfarenhet om hur nyhetsbrev fungerar. Det har hänt otroligt mycket på den här fronten. Ett av de svåraste hindrena är spamfilter, som är ett stort problem för utgivare av nyhetsbrev. En bra tjänst för att skicka nyhetsbrev är anpassad för detta och ser till att skicka nyhetsbreven på ett legitimt sätt, och lyckas intyga spamfiltrena om att det faktiskt är ett legitimt beställt nyhetsbrev.

Lär dig nyhetsbrev

Framöver tänkte jag publicera en del artiklar om att driva nyhetsbrev. I den här första texten tänkte jag förklara hur du kommer igång med ett eget nyhetsbrev. Det är inte speciellt svårt med rätt tjänst.

Under åren har jag testat en salig mängd tjänster och programvara för att skicka och hantera nyhetsbrev via e-post. Därför hade jag väldigt kritiska ögon när jag provade på den relativt prisvänliga tjänsten Get a Newsletter. Med prisvänlig syftar jag till dig som inte rör dig med enorma mängder utskick, utan dig som exempelvis har en blogg eller någon annan webbsajt och vill skicka ut ett nyhetsbrev en gång i veckan eller månaden.

Hittills har jag varit väldigt imponerad. Det jag ännu inte testat är hur Get a Newsletter hanterar stora kvaniteter av utskick, men det är något jag hoppas kunna göra i framtiden.

Skaffa ett nyhetsbrev

Get a Newsletter har olika prisnivåer beroende på hur många e-post du skickar per månad. Du kan prova gratis genom att teckna dig för ett grundabonnemang som ger dig 100 e-post per månad. Det räcker inte långt, men ger dig möjlighet att testa hur tjänsten fungerar. För 79 kronor i månaden får du skicka 10000 e-post. Det räcker sålunda till att hantera ett veckobrev på cirka 2300 prenumeranter (räknat på 4,33 veckor per månad).

Väl registrerad och inloggad skapar du en lista via Kontakter -> Listor -> Lägg till lista. Fyll i ett namn på listan; TkJ Blogg Nyhetsbrev. Skriv in avsändarnamn och e-postadress. Spara listan.

Nu behöver du ett ett prenumerationsformulär att lägga upp på din hemsida. Det gör du genom att klicka Kontakter -> API och formulär. Först behöver du skapa en så kallad API-nyckel, som är unik för dig. Klicka på Lägg till API-nyckel. Fyll i ett namn för den, exempelvis Standardnyckel.

Klicka därefter Skapa prenumerationsformulär. Välj API-nyckel och Lista i rullgardingsmenyerna. Kryssa i om du vill att prenumeranter ska fylla i för- och efternamn. Betänk att all form av extrainformation som krävs gör att du tappar en viss procent potentiella prenumeranter. Fördelen är dock att du kan göra breven mer personliga genom att tilltala mottagaren vid namn. Som formulärinställningar valde jag table och skickatext som Bli prenumerant.

HTML-koden du får när du skapar formuläret lägger du in på din hemsida någonstans. Har du WordPress eller Blogger kan du till exempel lägga det i en widget i en av spalterna på hemsidan. I samband med prenumerationsrutan är det bra att presentera en väldigt kort policy där du förklarar att man kan avregistrera sig när man vill samt att du naturligtvis inte säljer vidare adresserna eller skickar ut något annat än nyhetsbrevet.

Skicka ut ett nyhetsbrev

När det är dags att skicka ut nyhetsbrev är det en god idé att skapa en mall för ditt nyhetsbrev. Det gör du via Utskick -> Mallar. Du kan använda dig av Mallguide för att enkelt skapa en grundmall. När den är skapad så behöver du oftast bara klistra in en ny logotyp som du laddar upp som en bild. Redigeringsverktyget ser ut som en blandning mellan Word och valfritt webbredigeringsverktyg. Det är lätt att hantera.

Med en mall klar kan du skriva ditt nyhetsbrev och skicka ut det. Gå till Utskick -> Utskick och klicka Lägg till från mall. Här är det bara att sätta igång och skriva ditt nyhetsbrev. När du är nöjd klickar du på Spara utskick. Glöm inte bort att skriva en liten text i Textmeddelande för dem som inte kan ta emot HTML-nyhetsbrev. Det räcker med en kort text där du förklarar att brevet kan läsas på webben, och som länk skriver du ##view_online##. Denna kod kommer att ersättas av en webbadress när utskicket är gjort.

När du har sparat ditt utskick ligger det under Utskick -> Utskick. För att starta det klickar du på ikonen Skicka jämte brevet i listan. På nästa sida väljer du till vilken lista du vill göra utskicket. Här kan jag tipsa om att du bör skapa en lista som heter Testlista och som bara innehåller din e-postadress. Då kan du göra utskick till den för att se så att allt verkar korrekt. Klicka i Ja under Det här är ett test. Det är först när du ska skicka ut brevet till dina prenumeranter som du klickar i Nej under Det här är ett test.

Efter att nyhetsbrevet är klart och utskickat till dina prenumeranter kan du följa statistik under Rapporter. Här får du se hur många som har fått nyhetsbrevet, hur många som öppnat det, om några avregistrerat sig, hur många som har klickat på respektive länkar i brevet och så vidare.

För dig som inte ska bli en jättepublicist av e-nyhetsbrev är Get a Newsletter en väldigt trevlig tjänst som inte kostar speciellt mycket. Jämfört med många av konkurrenterna är Get a Newsletter grymt enkel att använda.

Jag har sett många skräckexempel som kräver timtals av arbete för att göra ett enda utskick, men Get a Newsletter imponerade verkligen på mig. Och som jag förklarat så krävs det rätt mycket för att jag ska bli imponerad av sådana här tjänster.

Nyhetsbrevsskolan:

• Använd alltid dubbel opt-in
  
• Rätt ärende på brevet är guld
• Gör det lätt att avregistrera
• Skicka nyhetsbrevet vid rätt tidpunkt!
• Varför betala för e-postmarknadsföring?

Prenumerera på mitt gratis nyhetsbrev!

---

Följ @tkj