Så här skapar du och skickar ut bra pressmeddelanden

Hos ProBlogger läser jag om att pressmeddelanden är ett bra sätt att dra trafik till din webbsajt. Och jag kan bara hålla med. Jag vet själv att många av de nyheter jag skriver för både tidningen, bloggen och nyhetsbrev baseras på pressmeddelanden. Det dånar in pressmeddelanden via e-post och det är här man får reda på de senaste nyheterna – när det gäller lanseringar av tjänster och produkter, samt nya undersökningar.

När man, som undertecknad, får pressmeddelanden från en väldig massa företag, märker man hur många av nyheterna i media som egentligen bara är omskrivna nyheter från företagen. Nyhetsrapporteringen hos IDG (för att ta en nyhetstjänst inom mitt område) består till allra största delen av omskrivna pressmeddelanden. De har till och med lanserat en tjänst som publicerar pressmeddelanden rakt av.

Inget konstigt med det. Det är samma sak med dags- och kvällstidningar, affärspress och alla andra nyhetsmedier. Så nog är pressmeddelanden suveräna för att få nya besökare till din sajt. Dels blir du uppmärksammad och förmodligen får du göra intervjuer, du får trafik till sajten och du får flera inkommande länkar från andra sajter.

Att skicka ut ett pressmeddelanden är inte så svårt. Här nedan har jag samlat ihop några saker att tänka på.

Skriv ordentligt, stava korrekt
Skriv ditt pressmeddelande direkt i ett e-post, och tänk på att sätta en bra och slagkraftig rubrik. Journalister får hundratals pressmeddelanden om dagen, och de som består av ett e-post med rubriken ”Pressmeddelande” och bara en bifogad PDF-fil med själva artikeln, åker direkt i papperskorgen. Sådant har man inte tid med. Var noggrann med stavningen och språket.

Glöm inte länkar och bilder
Om din nyhet handlar om en ny produkt, glöm inte att fixa högupplösta bilder av bra kvalitet. Bilder för tryck är ofta i 300 dpi, vilket betyder att det går 300 pixlar per tum. Är din bild runt 300 x 300 pixlar är den med andra ord mindre än ett frimärke i tryck. Bifoga inte bilder utan lägg dem på din webbsajt och länka till dem i brevet. Samma sak gäller länkar till själva webbsajten; jag vet inte hur många gånger jag får pressmeddelanden om lanseringar av nya webbplatser, där avsändaren glömt att skriva adressen till hemsidan i brevet…

Vem är avsändare?
Glöm inte att vara tydligen med vem som är avsändare. Skriv med ditt namn och dina kontaktuppgifter. Se till att du är tillgänglig när du skickat ut pressmeddelandet. Dra inte ut det och åk på semester i en vecka.

Finns det ett nyhetsvärde?
Skicka ut pressmeddelanden om saker som har ett nyhetsvärde. Du måste ha en nyhet att berätta om. Om du inte har det, skapa en nyhet. Undersökningar, statistik och dylikt är väldigt omtyckt och dessutom inte så svårt att skaffa. Har du tillräckligt med besökare på din sajt kan du göra en undersökning för att få reda på något speciellt. Om din statistik handlar om aktuella saker så ökar oddsen att du blir uppmärksammad. ”64% av alla tonåringar läser mikrobloggar” till exempel. Givetvis måste undersökningen vara relevant för ditt företag.

Posta det till intresserade skribenter
När jag får pressmeddelanden om nya tvättmaskiner blir jag ganska trött. Se till att du postar ditt utskick till relevanta medier. Du kan antingen leta upp e-postadresser själv på sajterna för de nyhetstjänster som du tycker passar ditt företag, eller så kan du anlita ett företag som PressWire för att hantera utskicket.

Så – det var lite tips om hur du skickar ut ett pressmeddelande. Lycka till!